出入国在留管理庁の公開情報をもとに、はぴナビが外国人の方にもわかりやすい「やさしい日本語」でまとめています。
申請の条件や必要書類は、在留資格・勤務先・家族状況などで異なります。最終確認は出入国在留管理庁の公式情報をご確認ください。
在留資格・在留手続き・ビザ申請ガイド
日本で暮らす・働く・学ぶ外国人の方が、どの手続きをすればよいかを目的別にまとめました。
「ビザ」と在留資格は同じ?
日常会話では「ビザ更新」と言うことがありますが、日本国内で行うのは、多くの場合「在留期間更新」や「在留資格変更」などの在留手続きです。海外の日本大使館・総領事館などで行う査証(ビザ)の申請とは別の手続きです。
1. 在留資格とは?
在留資格は、外国人の方が日本で「どのような活動をしてよいか」または「どのような身分・地位で暮らすか」を決めるものです。
仕事・活動に応じた資格
技術・人文知識・国際業務、特定技能、技能、留学、家族滞在など
身分・地位に応じた資格
永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者など
2. 在留期間を更新したい
在留期間更新許可申請
今の在留資格を変えずに、日本での滞在を続けたいときにする申請です。
ポイント:6か月以上の在留期間がある方は、原則として満了日のおおむね3か月前から申請できます。
3. 仕事・活動内容を変えたい
在留資格変更許可申請
現在の在留資格ではできない新しい活動をしたいときに、別の在留資格へ変更するための申請です。
例:留学から就職、特定技能への変更など。
4. 留学生などがアルバイトしたい
資格外活動許可
今の在留資格で認められていない収入を伴う活動や仕事をするときに必要となる許可です。
留学生などの包括許可では、原則として週28時間以内などの条件があります。
5. 永住したい
永住許可申請
日本に長く安定して住み、在留期間の更新を必要としない「永住者」を希望するときの申請です。在留年数、納税、年金・健康保険など、複数の条件を確認する必要があります。
注意:永住許可申請中でも、現在の在留期限が来る場合は、別に在留期間更新許可申請が必要です。
6. ビザ申請・在留手続きの料金早見表
2026年8月26日現在。現在の実際の手数料は下記の金額です。2026年6月5日に公布された改正法では、今後の手数料上限が引き上げられましたが、上限額は現在払う料金ではありません。具体的な新料金と施行日は政令で決まります。2025年4月1日以降に受け付けた申請に適用される主な手数料です。
在留期間更新
窓口:6,000円
オンライン:5,500円
在留資格変更
窓口:6,000円
オンライン:5,500円
永住許可
10,000円
許可時に納付
再入国許可・1回限り
窓口:4,000円
オンライン:3,500円
再入国許可・数次
窓口:7,000円
オンライン:6,500円
就労資格証明書
窓口:2,000円
オンライン:1,600円
在留資格認定証明書
手数料:0円(無料)
資格外活動許可
手数料:0円(無料)
在留資格取得許可
手数料:0円(無料)
大切:この金額は出入国在留管理庁へ納める手数料です。行政書士や弁護士などへ依頼する場合の報酬は別です。海外の日本大使館・総領事館で行う査証(ビザ)の手数料も別です。
出入国在留管理庁の手数料を確認
7. オンラインでできる申請
対象となる方は、在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請などをオンラインで申請できる場合があります。
メリット:窓口へ行く負担を減らせるほか、更新・変更などはオンラインの手数料が窓口より安く設定されています。
利用条件は手続き・在留資格・申請者によって異なります。
8. 申請の流れ
① 手続きを確認
更新・変更・永住など、自分に必要な申請を確認します。
② 必要書類を準備
申請書、パスポート、在留カード、勤務先・学校・家族関係などの資料を確認します。
③ 申請
住居地を管轄する入国管理局など、手続きに合った提出先へ申請します。対象ならオンラインも利用できます。
④ 審査
追加資料を求められることがあります。連絡を確認してください。
⑤ 許可・受取り
手数料が必要な手続きは、許可・交付時に納付し、在留カードなどを受け取ります。
9. 必要書類の基本
手続きによって異なりますが、申請書、パスポート、在留カード、写真、勤務先や学校の資料、家族関係を証明する書類、税金・年金・保険に関する書類などが必要になる場合があります。
重要:必要書類は在留資格や本人の状況によって変わります。公式のチェックリストを確認してください。
10. 申請前のチェック
✅ 在留カードの期限を確認
✅ 今の在留資格を確認
✅ 勤務先・学校・家族の変更があるか確認
✅ 必要書類を公式チェックリストで確認
✅ 窓口かオンラインかを確認
✅ 手数料が必要かを確認
11. 入国管理局を探す
申請する場所は、住んでいる地域や申請内容によって異なることがあります。はぴナビでは都道府県・市区町村から近い入国管理局を探せます。
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※このページは法律相談ではありません。個別の申請可否・必要書類・手数料は、出入国在留管理庁の公式情報または専門家へご確認ください。