本利用規約は、SAPANA合同会社（以下「当社」といいます。）が提供する企業・人材会社・登録支援機関向けの「企業マイページ」（以下「本マイページ」といいます。）の利用条件を定めるものです。
本規約は、はぴジョブ共通利用規約および求職者データベース・募集代行｜事業者向け利用規約とあわせて適用されます。内容が異なる場合、本マイページについては本規約を優先します。
第1条（利用対象）
- 本マイページは、当社所定の確認・審査および必要な契約手続を完了した企業、人材会社、登録支援機関その他当社が承認した事業者が利用できます。
- 当社は、事業内容、許認可・登録、担当者情報、利用目的その他必要な事項の確認を求めることがあります。
- 登録申請の承認または不承認の理由について、法令上説明義務を負う場合を除き、当社は開示しないことがあります。
第2条（アカウント管理）
- 利用事業者は、登録情報を正確かつ最新の状態に保ち、認証情報を自己の責任で適切に管理するものとします。
- アカウントを利用できる者は、利用事業者が承認した担当者に限ります。第三者への貸与、譲渡、共有または売買を禁止します。
- 退職、異動、委託終了その他担当者の利用権限を失わせる事情が生じた場合、利用事業者は速やかに権限変更または利用停止の手続を行うものとします。
- 不正利用または認証情報の漏えいのおそれがある場合、利用事業者は直ちに当社へ連絡してください。
第3条（提供機能）
当社は、本マイページを通じて、企業情報、求人情報、候補者情報、選考進捗、書類、相談履歴、通知その他採用支援に必要な情報を、契約内容および付与された権限に応じて提供します。提供機能は段階的に追加・変更される場合があります。
第4条（候補者情報の利用）
- 候補者情報は、当社が認めた求人の採用検討、応募意思確認、面接、選考、採用手続その他合意された目的にのみ利用できます。
- 氏名、連絡先、履歴書、職務経歴書、在留資格情報その他本人を特定できる情報は、候補者本人の同意および当社の案内に基づき、必要な範囲に限って取り扱うものとします。
- 利用事業者は、候補者の適性・能力と関係のない事項を理由とする不合理な選考を行わず、職務上必要な条件に基づき公正な採用選考を行うものとします。
- 採用検討が終了した情報は、法令または個別契約により保存が必要な場合を除き、当社の案内に従って削除または返却するものとします。
第5条（禁止事項）
- 候補者情報の目的外利用、無断保存、複製、転送、印刷、第三者共有または再提供
- 候補者情報の営業利用、SNS掲載、外部データベースへの登録、生成AIその他外部システムへの入力（当社が事前に承諾した場合を除きます。）
- 候補者本人への無断連絡、当社または正当な紹介事業者を介さない直接取引・紹介回避
- 虚偽または誤解を招く求人・企業情報の登録、差別的または法令に反する募集・選考
- マルウェア、不正プログラム、権利侵害資料その他不適切なファイルの送信
- 不正アクセス、認証回避、過度なアクセス、スクレイピング、データの一括取得その他システム運営を妨げる行為
- 本マイページまたは取得情報を第三者へ転売し、または競合サービスの構築・学習に利用する行為
第6条（求人・書類等の登録）
利用事業者は、登録または送信する求人情報、文章、画像、PDFその他の資料について、正確性、適法性および必要な利用権限を有することを保証するものとします。当社は、法令違反、権利侵害、虚偽または不適切な内容があると合理的に判断した場合、表示停止、修正依頼または削除を行うことがあります。
第7条（秘密保持・安全管理）
利用事業者は、本マイページを通じて知り得た候補者情報、取引情報、システム情報その他非公開情報を秘密として管理し、契約目的以外に利用せず、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。
第8条（利用停止・契約終了）
当社は、規約違反、不正利用、料金不払い、長期間の未利用、セキュリティ上の危険、契約終了その他合理的な理由がある場合、必要な範囲でアカウントまたは機能の全部もしくは一部を停止・制限・削除できます。契約終了時のデータの取扱いは、法令、個別契約および企業マイページ プライバシーポリシーに従います。
第9条（料金・個別契約）
本マイページまたは関連サービスの料金、紹介手数料、利用範囲その他個別条件は、申込書、料金表、契約書その他当社と利用事業者が合意する書面または電磁的方法による定めに従います。
第10条（サービスの変更・停止）
当社は、保守、障害対応、セキュリティ、法令対応、機能改善その他合理的な理由により、本マイページの全部または一部を変更・停止することがあります。重大な影響が見込まれる場合、緊急の場合を除き、可能な範囲で事前に案内します。
第11条（個人情報）
本マイページに関連して当社が取得する情報は、はぴジョブ共通プライバシーポリシー、事業者向けプライバシーポリシーおよび企業マイページ プライバシーポリシーに従って取り扱います。
第12条（責任・非保証）
当社は、候補者の応募、面接、採用、入社、就業継続、在留資格の許可その他の結果を保証しません。当社の責任は、法令上免責または制限が認められない場合を除き、共通利用規約および個別契約の定めに従います。
第13条（規約の変更）
当社は、法令、機能または運用の変更その他合理的な必要がある場合、本規約を変更することがあります。重要な変更は、本サイトまたは本マイページ上その他適切な方法で案内します。
第14条（準拠法・管轄）
準拠法および合意管轄は、はぴジョブ共通利用規約の定めに従います。
第15条（お問い合わせ）
SAPANA合同会社（はぴジョブ）
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施行日：2026年9月7日