SAPANA合同会社（以下「当社」といいます。）は、企業・人材会社・登録支援機関向けの「企業マイページ」（以下「本マイページ」といいます。）における情報の取扱いについて、本プライバシーポリシーを定めます。
本ポリシーは、はぴジョブ共通プライバシーポリシーおよび求職者データベース・募集代行｜事業者向けプライバシーポリシーとあわせて適用されます。
1. 取得する情報
- 事業者情報：会社・団体名、所在地、代表者、事業内容、許認可・登録、契約・請求情報
- 担当者情報：氏名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、LINEその他の連絡先
- アカウント情報：ユーザーID、認証情報、権限、登録・変更・停止履歴
- 求人・採用情報：求人票、募集条件、候補者の検索・閲覧・お気に入り・紹介依頼・選考・採否・入社等の履歴
- 書類・連絡情報：アップロードしたPDF、画像、メッセージ、相談・問い合わせ内容
- 利用・技術情報：ログイン日時、操作履歴、IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報、エラーおよびセキュリティログ
- 候補者情報：候補者ID、在留資格、日本語能力、希望職種・勤務地、経験・資格その他の匿名性に配慮した情報、および本人同意等に基づき必要な範囲で提供される氏名、連絡先、履歴書、職務経歴書、在留資格関係書類等
2. 利用目的
- 事業者・担当者の確認、アカウント発行、本人認証および権限管理
- 求人登録、候補者検索、紹介、応募意思確認、面接調整、選考・採用・入社支援
- 求人票、候補者資料その他必要書類の安全な受け渡しと管理
- 契約、料金、請求、ポイント、利用状況および相談履歴の管理
- 通知、問い合わせ、サポート、重要事項の案内
- 不正利用、情報漏えい、規約違反その他セキュリティ上の問題の防止・調査・対応
- サービス品質の改善、機能開発および利用状況の分析
- 法令上の保存、監査、紛争対応その他前各号に付随する業務
3. 候補者情報の表示・提供
- 当社は、候補者情報を一般公開せず、承認済みの利用事業者に対し、契約内容、権限および採用目的に必要な範囲で表示します。
- 候補者の氏名、連絡先、履歴書その他本人を特定できる詳細情報を特定の利用事業者へ提供する場合、法令に従い、原則として本人の同意を確認します。
- 利用事業者には、候補者情報の目的外利用、無断共有・再提供、営業利用、SNS掲載、外部データベースまたは生成AI等への無断入力を禁止し、アクセス権限の限定、担当者管理、利用終了後の削除その他必要な措置を求めます。
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。職業紹介・採用支援を実施するため、本人の同意等に基づき、求人企業、人材会社、登録支援機関その他必要な提供先へ、目的達成に必要な範囲の情報を提供することがあります。
5. 業務委託・外部サービス
当社は、本マイページの運営、認証、データ保管、メール・メッセージ配信、保守その他利用目的の達成に必要な範囲で外部事業者へ業務を委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。外部サービスへ移動した後に当該事業者が取得する情報には、その事業者の規約・ポリシーが適用されます。
6. 安全管理措置
当社は、アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信および保存時の安全確保、ログの確認、脆弱性・不正アクセスへの対応、委託先管理、事故発生時の連絡体制その他、取り扱う情報の性質とリスクに応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
7. 保存期間・削除
当社は、アカウントおよび各情報を、サービス提供、契約・取引管理、法令上の保存義務、セキュリティ、監査、紛争対応その他必要な期間に限り保存します。契約またはアカウント終了後、保存の必要がなくなった情報は、当社の運用ルールに従い削除、匿名化その他適切な方法で取り扱います。
8. Cookie・アクセスログ
本マイページでは、ログイン状態の維持、セキュリティ、不正利用防止、障害対応および利用状況の把握のため、Cookie、アクセスログその他の技術情報を利用することがあります。Cookieを無効にすると、一部機能を利用できない場合があります。
9. 開示・訂正・利用停止等
本人は、法令に基づき、当社が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求できる場合があります。手続では本人確認をお願いすることがあります。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令、サービス内容または運用方法の変更その他合理的な必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更は、本サイトまたは本マイページ上その他適切な方法で案内します。
11. お問い合わせ窓口
個人情報取扱事業者：SAPANA合同会社（はぴジョブ）
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 Vort青山4階
TEL：03-4400-3762
E-mail：info@hapi-job.com
施行日：2026年9月7日