求職者データベース・募集代行｜事業者向け利用規約

本規約は、SAPANA合同会社（以下「当社」）が提供する求職者データベース、募集代行および採用支援を利用する事業者に適用されます。

第1条（対象）

求人企業、登録支援機関、人材紹介・派遣会社、送出機関、海外教育機関、アライアンス先その他、当社が利用を認めた採用・人材支援事業者を対象とします。

第2条（サービス）

当社は、候補者情報の提供、求人案内、スカウト、応募意思確認、一次面談、書類確認補助、面接・雇用条件等の連絡調整、在留資格・就労資格に関する確認補助その他の採用支援を行います。採用、入社、定着、能力、勤務態度、在留資格の許可その他の結果を保証しません。

第3条（候補者情報）

応募前は、候補者ID、年齢・年代、国籍、在留資格、日本語能力、希望職種、希望勤務地、経験、資格、希望条件等の、直接本人を特定しにくい情報を中心に提供します。氏名、連絡先、顔写真、履歴書、職務経歴書、在留カード、パスポート、資格証明書等の応募用情報は、求職者本人の個別同意を前提として必要な範囲で提供します。

第4条（情報管理）

候補者情報は、採用検討、面接、選考、雇用条件確認等、本サービスの目的に限って利用してください。当社の事前承諾なく、第三者への提供・共有・転送、SNS投稿、営業利用、別案件への流用、自社または外部データベースへの登録、AI・外部システムへの入力等を行うことはできません。

第5条（直接連絡・採用）

当社から提供を受けた候補者へ、当社を介さず直接連絡、面接、条件提示、採用交渉等を行う場合は、事前に当社へ通知してください。候補者情報の提供後に直接採用等が成立した場合も、個別契約等に定める条件が適用されます。

第6条（料金・進捗）

料金、返戻条件その他の金銭条件は、サービスページ、申込時の案内、個別条件表、契約書その他の個別合意を優先します。面接、内定、内定承諾、入社、辞退、退職等の進捗が生じた場合は、速やかに当社へ報告してください。

第7条（禁止事項）

候補者情報の目的外利用または無断第三者提供
虚偽または不正確な情報の提供
直接採用・中抜きに関する規約または個別契約への違反
秘密情報の漏えい
法令または公序良俗に反する行為
本サービスの運営を妨害する行為

違反がある場合、候補者情報の提供停止、利用停止、契約解除その他必要な措置を行うことがあります。

第8条（共通規約・個別契約）

本規約に定めのない事項には、はぴジョブ共通利用規約を適用します。本規約、個別契約、個別条件表、申込書、覚書等の内容が異なる場合は、当該個別合意を優先します。