本個別利用規約（以下「本規約」といいます。）は、SAPANA合同会社（以下「当社」といいます。）が「はぴジョブ」の名称で提供する行政書士マッチング・紹介サービス（以下「本サービス」といいます。）に登録・提携する行政書士および行政書士法人（以下総称して「登録行政書士等」といいます。）の利用条件を定めるものです。
登録行政書士等は、はぴジョブ共通利用規約および本規約に同意したうえで本サービスを利用するものとします。内容が異なる場合、本サービスについては本規約を優先します。
第1条（サービス内容）
- 本サービスは、行政書士への相談・依頼を希望する利用者と、登録行政書士等をつなぐ紹介・マッチングサービスです。
- 当社は行政書士または行政書士法人ではなく、行政書士業務を行いません。
- 当社は、行政書士業務に該当する書類作成、申請代理、申請取次、行政書士としての法的判断・個別相談その他資格者に認められた業務を行いません。
- 利用者と登録行政書士等との受任契約は当事者間で直接締結され、当社は当該契約の当事者となりません。
第2条（利用資格）
登録行政書士等は、次の条件を満たすものとします。
- 日本国内で有効な行政書士登録を有すること、または適法に設立された行政書士法人であること
- 行政書士法その他の関係法令、日本行政書士会連合会、所属行政書士会の会則・倫理規程等を遵守すること
- 登録内容に虚偽、誤りまたは重要な記載漏れがないこと
- 申請取次その他追加の資格・届出等が必要な業務は、必要な要件を満たした者が行うこと
第3条（登録）
- 登録行政書士等は、当社所定の方法により、登録番号、事務所情報、連絡先、対応分野・地域その他必要な情報を正確に提供するものとします。
- 登録内容に変更が生じた場合は、速やかに当社へ連絡するものとします。
- 虚偽登録、資格喪失、法令・会則違反その他登録継続が不適切であると合理的に判断できる事情がある場合、当社は登録を拒否、停止または削除することがあります。
第4条（受任・契約・報酬）
- 紹介された案件を受任するかどうかは登録行政書士等が自ら判断します。
- 業務内容、報酬、実費、追加費用、支払方法、納期その他の条件は、登録行政書士等が利用者へ適切に説明し、当事者間で決定します。
- 当社は行政書士報酬の決定、受領、預りまたは管理を行いません。
- 当社は、登録行政書士等から、本サービスによる案件紹介を理由とする紹介料または成功報酬を受領しません。
第5条（相談者情報の提供）
- 当社は、相談者本人の同意その他法令上適切な根拠に基づき、行政書士の選定・紹介に必要な範囲で、相談内容、連絡に必要な情報その他の情報を登録行政書士等へ提供することがあります。
- 登録行政書士等は、提供された情報を相談対応、受任判断、契約および受任後の業務その他承認された目的の範囲でのみ利用します。
- 登録行政書士等は、提供された個人情報・秘密情報を適切に管理し、正当な理由なく第三者へ開示・提供してはなりません。
- 利用者から提供された情報について、登録行政書士等は必要な事項を本人へ直接確認するものとします。
第6条（行政書士業務および結果）
- 行政書士業務の内容、判断、説明、書類作成、申請代理・申請取次その他の業務は、登録行政書士等の責任において行います。
- 当社は、在留資格その他の許認可について、許可・不許可、審査期間その他の結果を保証しません。
- 登録行政書士等は、利用者に対し、一定の許可・結果が保証されていると誤認させる表示または説明を行ってはなりません。
第7条（禁止事項）
- 虚偽または誤解を招く情報を提供する行為
- 行政書士法その他の法令、所属団体の会則・倫理規程等に違反する行為
- 相談者情報を承認された目的以外で利用する行為
- 相談者または第三者の権利・利益を侵害する行為
- 本サービスまたは当社の運営を妨害する行為
- その他、当社が本サービスの適正な運営上不適切であると合理的に判断する行為
第8条（責任および免責）
- 行政書士業務の受任、業務内容、報酬、申請結果その他利用者と登録行政書士等との受任契約に関する事項は、原則として当事者間で解決するものとします。
- 当社は、登録行政書士等による行政書士業務の内容または結果を保証しません。
- 当社の責めに帰すべき事由によらず生じた損害については、法令上認められる範囲で責任を負わないものとします。
- 本条は、法令上当社の責任を免除または制限することが認められない場合に、その責任を免除または制限するものではありません。
第9条（個人情報）
当社による登録行政書士等および相談者の個人情報の取扱いは、はぴジョブ共通プライバシーポリシーに従います。登録行政書士等は、当社から提供を受けた情報を個人情報保護法、行政書士法その他適用される法令・規則に従って取り扱うものとします。
第10条（サービスの変更・停止）
当社は、法令変更、システム保守、運営上の必要その他合理的な理由がある場合、本サービスの全部または一部を変更、停止または終了することがあります。
第11条（規約の変更）
当社は、法令改正、サービス内容の変更その他合理的な必要がある場合、本規約を変更することがあります。重要な変更については、本サイトへの掲載その他適切な方法で案内します。
第12条（共通利用規約）
本規約に定めのない事項については、はぴジョブ共通利用規約を適用します。本規約と共通利用規約の内容が抵触する場合、本サービスについては本規約を優先します。
第13条（準拠法・管轄）
本規約は日本法を準拠法とします。本サービスに関して当社と登録行政書士等との間で紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。
最終改定日：2026年8月30日
運営会社：SAPANA合同会社（サービス名：はぴジョブ）
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 Vort青山4階
TEL：03-4400-3762
E-mail：info@hapi-job.com