本ポリシーは、送り出し機関、人材会社その他の連携事業者および候補者に関する情報の取扱いを定めるものです。はぴジョブ共通プライバシーポリシーとあわせてご確認ください。
1. 取得する情報
- 送り出し機関等の名称、所在地、担当者名、連絡先、許認可・登録に関する情報
- 候補者の氏名、連絡先、国籍、在留資格、職歴、学歴、日本語能力、保有資格、希望職種・勤務地その他紹介に必要な情報
- 履歴書、在留カード、資格証明書その他候補者から提供された書類に含まれる情報
- 問い合わせ、面談、連絡、選考状況および連携履歴
- ウェブサイト利用時のアクセス記録その他技術情報
2. 利用目的
- 候補者と求人情報の照合、紹介可能性の確認
- 日本側の求人企業、人材会社、登録支援機関等への候補者情報の提供
- 面接、選考、採用および採用後の関係者連携
- 在留手続等に必要な専門家の紹介
- 問い合わせ対応、不正利用防止、サービス改善および法令遵守
3. 候補者情報を提供する場合
送り出し機関等は、候補者本人に提供先の範囲、利用目的および提供情報を説明し、適用法令に従って必要な同意を取得した情報のみを当社へ提供するものとします。
4. 第三者提供
当社は、候補者本人の同意、送り出し機関等が適法に取得した同意または法令上認められる根拠に基づき、採用・紹介・支援に必要な範囲で、日本側の求人企業、人材会社、登録支援機関、行政書士その他の関係者へ情報を提供することがあります。
5. 安全管理と利用制限
当社は、アクセス制限、取扱範囲の限定その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。候補者情報は、採用・紹介・支援に必要な目的を超えて利用せず、無断での再提供、転売、SNS掲載、外部データベース登録または生成AI等への入力を認めません。
6. 保存期間と削除
情報は、利用目的、法令上の保存義務、トラブル対応その他必要性を考慮した期間保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または匿名化します。
7. 開示・訂正・利用停止等
本人から法令に基づく開示、訂正、利用停止、削除または第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認のうえ適切に対応します。
8. お問い合わせ
個人情報取扱事業者：SAPANA合同会社（はぴジョブ）
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 Vort青山4階
TEL：03-4400-3762
E-mail：info@hapi-job.com
最終改定日：2026年9月7日