求職者データベース・募集代行｜事業者向けプライバシーポリシー

SAPANA合同会社（以下「当社」）は、求職者データベース、募集代行および採用支援において取り扱う利用事業者情報と求職者情報を適切に管理します。

1．取得する情報

会社名、担当者名、連絡先、許認可・登録情報、求人情報、選考・採用情報、契約・請求情報、問い合わせ・面談・メッセージ内容、利用履歴、アクセスログ等を、必要な範囲で取得します。

2．利用目的

本サービスの提供、審査、本人・事業者確認および契約管理
求人案内、候補者照合、募集、応募意思確認、面接調整および採用支援
料金・請求・返戻および取引管理
問い合わせ、苦情、事故および不正利用への対応
サービス品質の改善、利用状況の分析および安全管理

3．求職者情報の区分

候補者ID、在留資格、日本語能力、希望職種、希望勤務地、経験、資格等の直接本人を特定しにくい「公開用情報」と、氏名、連絡先、顔写真、履歴書、職務経歴書、在留カード、パスポート、資格証明書等の「応募用情報」を区別して管理します。応募用情報は、原則として求職者本人の個別同意なく利用事業者へ提供しません。

4．第三者提供・外国にある第三者

個人データを第三者へ提供する場合は、法令に従い、本人同意、提供先、提供項目等の必要な確認・記録を行います。外国にある第三者へ提供する場合も、法令上必要な情報提供および本人同意等の手続きを行います。

5．安全管理・外部サービス

6．AI・外部システム

求職者情報をAI、外部システム、外部データベース等へ入力・連携することは、当社が事前に承諾した場合を除き禁止します。

7．利用終了時・事故時

本サービスの利用終了時、利用目的終了時または当社から指示があった場合は、求職者情報を速やかに削除、返還または利用停止してください。事故またはそのおそれが生じた場合は、直ちに当社へ報告してください。

8．共通ポリシー

本ポリシーに定めのない事項には、はぴジョブ共通プライバシーポリシーを適用します。