本利用規約は、海外の送り出し機関、人材会社その他の事業者が、はぴジョブとの連携を利用する場合に適用されます。はぴジョブ共通利用規約とあわせてご確認ください。
第1条（適用）
本規約は、求人情報の共有、候補者情報の整理・提供、面接調整、採用後の関係者連携その他、はぴジョブが提供する送り出し機関向け連携サービスに適用されます。
第2条（サービスの位置づけ）
- はぴジョブは、日本側の求人企業、人材会社、登録支援機関その他の関係者との連携を支援します。
- 求人の採用、在留資格の許可、入国または就労を保証するものではありません。
- 行政書士の独占業務が必要な場合は、対応可能な行政書士を紹介することがあります。はぴジョブ自身が行政書士業務を行うものではありません。
第3条（候補者本人への説明と同意）
送り出し機関等は、候補者情報をはぴジョブまたは日本側の求人企業、人材会社、登録支援機関等へ提供する前に、候補者本人へ提供先の範囲、利用目的、提供する情報を説明し、適用法令に従って必要な同意を取得するものとします。
第4条（情報の正確性）
送り出し機関等は、候補者の氏名、在留資格、職歴、日本語能力、保有資格、希望条件その他の提供情報が正確かつ最新であることを確認し、変更があった場合は速やかに連絡するものとします。
第5条（禁止事項）
- 候補者本人の必要な同意を得ずに情報を提供すること
- 虚偽、誤解を招く情報、改ざんした書類を提供すること
- 候補者情報を採用・紹介・支援以外の目的で利用すること
- 候補者情報を無断で第三者へ共有、再提供、転売、SNS掲載すること
- 当社の事前承諾なく、候補者情報を外部データベース、生成AIその他の外部システムへ入力すること
- 法令、公序良俗または関係機関のルールに違反すること
第6条（利用停止）
本規約への違反、候補者情報の不適切な取扱い、連絡不能その他連携の継続が適切でないと当社が判断した場合、当社は情報共有または連携を停止できるものとします。
第7条（規約の変更）
当社は、法令またはサービス内容の変更等に応じて本規約を変更することがあります。重要な変更は本サイト上で案内します。
最終改定日：2026年9月7日
運営会社：SAPANA合同会社（はぴジョブ）
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目7-14 Vort青山4階
TEL：03-4400-3762
E-mail：info@hapi-job.com