HAPI-JOB OVERSEAS SENDING ORGANIZATION SUPPORT
海外の送り出し機関・人材会社と、日本の求人・支援ネットワークをつなぎます
日本で働きたい外国人材をサポートしている海外の送り出し機関・人材会社のご担当者様へ。はぴジョブは、日本側の求人企業・人材会社・登録支援機関などとの連携窓口として、求人情報の共有、候補者情報の整理、面接調整、採用後に必要となる関係者との連携をサポートします。
現在、はぴジョブでは日本国内に在住している外国人材の仕事紹介を中心に対応しています。 海外からの新規来日を前提とする案件については、求人・在留資格・国ごとの手続き・提携先の対応状況を確認したうえで個別にご案内します。
こんな送り出し機関・人材会社の方へ
日本側の提携先を探している
- 日本の求人企業とつながりたい
- 人材紹介会社・登録支援機関と連携したい
- 候補者に合う求人を探したい
- 継続的に日本側と情報交換できる窓口がほしい
候補者の紹介・面接を進めたい
- 候補者プロフィールを日本側へ共有したい
- 日本語レベル・職歴・希望条件を整理したい
- 求人ごとの応募条件を確認したい
- オンライン面接の日程調整をしたい
はぴジョブがサポートできること
- 日本側求人情報の共有
職種、勤務地、日本語レベル、給与、住居条件、必要な資格など、候補者選定に必要な情報を確認します。 - 候補者情報の整理
履歴書、職歴、日本語レベル、保有資格、在留資格、希望勤務地など、紹介に必要な情報を整理します。 - 求人とのマッチング
求人条件と候補者情報を確認し、応募可能性のある案件を検討します。 - オンライン面接の調整
候補者・送り出し機関・日本側企業や関係機関との面接日程を調整します。 - 採用決定後の関係者連携
雇用企業、登録支援機関、行政書士など、案件に必要な関係者へ情報をつなぎます。 - 継続的な情報交換
求人状況や人材ニーズについて、継続的な連携を目指します。
主に相談できる人材・在留資格
- 特定技能
- 技術・人文知識・国際業務(技人国)
- 日本国内在住で転職を希望している外国人材
- 留学・特定活動などから就労資格への変更を検討している人材
- その他、求人内容と在留資格の適合確認が必要な人材
技能実習・育成就労制度に関係する案件や、海外からの新規入国を伴う案件は、制度・国・提携先の取扱状況によって対応が異なるため、個別にご相談ください。
ご相談から連携までの流れ
- 企業用LINEからご連絡
送り出し機関・人材会社名、国、ご担当者名、連携希望内容をお知らせください。 - 機関情報と取扱内容を確認
現地での許認可・登録状況、対象人材、対応職種、候補者の募集方法などを確認します。 - 候補者・求人条件を共有
候補者の日本語レベル、職歴、資格、希望条件と、日本側求人の条件をすり合わせます。 - 応募・面接調整
応募可能な求人がある場合、書類確認とオンライン面接の日程調整を行います。 - 採用決定後の連携
雇用条件の確認、必要書類、在留手続き、支援体制などについて関係者と連携します。 - 継続連携
新しい求人や候補者情報を共有しながら、長期的な協力関係を構築します。
最初に教えてほしい情報
- 送り出し機関・人材会社の正式名称
- 所在国・所在地
- 現地での許認可・登録番号など
- ご担当者名・連絡先
- 対応している在留資格・職種
- 現在紹介可能な候補者数
- 候補者の主な日本語レベル
- 候補者が保有している技能試験・資格
- 希望する勤務地・職種
- 海外からの新規来日希望か、日本国内在住者の紹介か
- 候補者が負担する費用の有無・内容
連携で大切にしていること
外国人材が安心して働ける採用につなげるため、求人条件や費用、雇用条件をできるだけ明確にし、候補者本人が内容を理解したうえで選考に進めることを大切にしています。
- 国・制度ごとの法令や手続きに沿った連携
- 候補者本人への求人条件・費用の明確な説明
- 過度な手数料、保証金、違約金などに依存しない適正な運用
- パスポート・在留カード等の不適切な保管を行わないこと
- 虚偽の経歴・資格・日本語レベルを使用しないこと
- 採用後のミスマッチを減らすための事前確認
はぴジョブについて
はぴジョブは、SAPANA合同会社が運営する有料職業紹介サービスです。外国人材の仕事探しと、日本の企業・人材会社・登録支援機関などをつなぐ人材紹介を行っています。
有料職業紹介事業許可番号:13-ユ-317275 ※候補者情報を当社または日本側の求人企業・人材会社・登録支援機関等へ提供する場合、送り出し機関等は、候補者本人に提供先の範囲・利用目的・提供情報を説明し、適用法令に従って必要な同意を取得してください。候補者情報は採用・紹介・支援に必要な目的の範囲でのみ取り扱い、無断での第三者共有・再提供・転売・SNS掲載・外部データベース登録・AIや外部システムへの入力を行ってはなりません(当社が事前承諾した場合を除きます)。本連携には、送り出し機関向け利用規約および送り出し機関向けプライバシーポリシーが適用されます。
在留資格申請など行政書士の独占業務が必要な場合は、案件に応じて対応可能な行政書士をご紹介します。はぴジョブ自身が行政書士業務を行うものではありません。
まずは連携内容をお聞かせください
「日本の求人を探している」「候補者を紹介したい」「日本側の提携先を探している」など、現在の状況を企業用LINEからお送りください。取扱可能な内容を確認してご案内します。
